1、 負(fù)責(zé)各類行政檔案掃描存檔、登記造冊,盤點及檔案借閱等管理工作; 負(fù)責(zé)公司各類證照的登記、年檢、變更和保管并及時跟進各IBU證照續(xù)期情況;2、負(fù)責(zé)集團及各子公司印章專項抽查、保管協(xié)議盤查及新印章刻制備案的管理工作; 負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)新購、調(diào)整、處置及時進行更新,每半年對固定資產(chǎn)進行盤點,并形成盤點報告;3、 負(fù)責(zé)行政物料、辦公用品等零星物品的采購、管理、發(fā)放工作,保持行政倉庫的整潔; 負(fù)責(zé)公司車輛的檔案管理、系統(tǒng)信息維護、使用監(jiān)督、費用統(tǒng)計分析及車輛處置后續(xù)事項跟進等管理工作。4、 負(fù)責(zé)集團辦公耗材費、車輛費、通訊費、飯?zhí)觅M、水電費,五大行政費用的審核、分析及反饋;5、 負(fù)責(zé)內(nèi)網(wǎng)各類制度及通知的發(fā)布; 負(fù)責(zé)行政月度自檢表匯總及抽檢,每季度開展行政工作的檢查項目。 任職資格:1、本科以上學(xué)歷,1年以上行政管理工作經(jīng)驗;2、具備良好的人際關(guān)系處理能力及較強的組織協(xié)調(diào)能力;3、細(xì)心謹(jǐn)慎,具備較強的安全意識;4、具備對下屬的輔導(dǎo)及培訓(xùn)能力;
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- 公司性質(zhì):中外合資
- 所屬行業(yè):汽車銷售
- 所在地區(qū):廣東-廣州市
- 聯(lián)系人:李小姐
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